اکسس کنترل

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که مدیران در زمان خرید دستگاه حضور غیاب انجام می‌دهند، این است که تصور می‌کنند موضوع فقط درباره‌ی خریدن دستگاه حضور غیاب است. در صورتی که دستگاه حضور غیاب فقط یک ابزار فیزیکی است که تردد کارمندان را با کمک کارت، اثر انگشت، چهره و … ذخیره می‌کند. اما در حقیقت، قسمت اصلی این فرآیند توسط نرم‌افزارهای حضور و غیابی انجام می‌پذیرد که بر روی سیستم سازمان نصب می‌شود و اطلاعات تردد کارکنان از طریق شبکه‌ی وای فای یا راه‌های دیگر به سیستم منتقل می‌شود.

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که مدیران در زمان خرید دستگاه حضور غیاب انجام می‌دهند، این است که تصور می‌کنند موضوع فقط درباره‌ی خریدن دستگاه حضور غیاب است. در صورتی که دستگاه حضور غیاب فقط یک ابزار فیزیکی است که تردد کارمندان را با کمک کارت، اثر انگشت، چهره و … ذخیره می‌کند. اما در حقیقت، قسمت اصلی این فرآیند توسط نرم‌افزارهای حضور و غیابی انجام می‌پذیرد که بر روی سیستم سازمان نصب می‌شود و اطلاعات تردد کارکنان از طریق شبکه‌ی وای فای یا راه‌های اينجا دیگر به سیستم منتقل می‌شود.


یعنی در واقع این نرم‌افزار حضور و غیاب است که عملیات محاسبه‌ی حقوق، مزایا، وضعیت مرخصی یا غیبت‌های کارمند را به مدیر اطلاع می‌دهد. اما بیشتر مدیران، قبل از خرید دستگاه حضور غیاب از این مسئله آگاهی ندارند.
بگذارید مثالی برایتان بزنم تا کاربرد نرم‌افزار حضور و غیاب را بهتر متوجه شوید:
فرض کنید شما به عنوان مدیر یک سازمان قصد دارید زمان تاخیر داشتن را برای کارکنان خود محدود کنید. همچنین فرض کنید ساعت شروع کار رسمی ۸ صبح باشد.
برای مثال به آن‌ها می‌گویید اگر تا ۸.۱۵ خود را به اداره برسانید مشکلی ندارد اما اگر ۸.۱۶ دقیقه به اداره برسید برای شما در سیستم، تاخیر لحاظ می‌شود. حال فرقی نمی‌کند که یک دقیقه دیر کنید یا یک ساعت! در هر صورت در ساعت کاری شما تاخیر ثبت شده و از حقوق شما کسر خواهد شد.
در کلیه نسخه های نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز جهان گستر تنها یک کاربر ادمین برای نرم افزار وجود دارد که این کاربر تمام دسترسی های نرم افزار را در اختیار داشته و می تواند کلیه تنظیمات لازم را اعمال نماید.
حال به انتهای ماه نزدیک می‌شوید و می‌خواهید با بررسی وضعیت تردد کارمندان، حقوق آن‌ها را محاسبه کنید. در این جا دستگاه حضور و غیاب تنها اطلاعات و ساعت‌های ورود و خروج را در اختیار شما قرار می‌دهد. اما عملیات محاسبه‌ی حقوق و مرخصی کارکنان، فرآیندی است که از طریق نرم افزار حضور و غیابِ نصب شده بر روی سیستم شما انجام می‌پذیرد.